Как бесплатно получить ЭП для ИП и организаций, пошаговая инструкция

Что такое квалифицированная электронная подпись Индивидуального предпринимателя и Юридического лица

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) ИП и юридического лица - это специально созданный и утвержденный сертификационным центром набор данных, который приложен к электронному документу. Она используется для идентификации и проверки автора документа, обеспечивая его аутентичность, целостность и невозможность отрицания подлинности подписавшего лица.

Для получения квалифицированной электронной подписи, ИП и юридическое лицо должны пройти процедуру регистрации заявления по нижеперечисленной подробной инструкции.

Квалифицированная электронная подпись имеет законную силу и признается равносильной собственноручной подписи на бумажных документах. Она широко используется в электронной коммерции и электронном документообороте (отчёты, письма, накладные, счета и прочие документы.

Кто может получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)

• Юридические лица;
• Индивидуальные предприниматели;
• Нотариусы;
• Руководитель филиала/представительства иностранного юридического лица.

• Кредитные организации, операторы платежных систем, не кредитные финансовые организации и ИП, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 ст.76.1 ФЗ;
• Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных;
• Физические лица.

Как получить квалифицированную электронную подпись Индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу бесплатно

Шаг 1. Купите флешку

Для начала необходимо купить специальную флешку для того, чтобы налоговая записала туда файл с сертификатом Вашей компании. Например, для этой цели подойдёт эта - «Рутокен Lite».


Шаг 2. Соберите необходимые документы

Соберите необходимые документы для регистрации электронной квалифицированной подписи:

• Паспорт гражданина Российской Федерации.
• ОГРНИП (для индивидуального предпринимателя) или ОГРН/ИНН (для юридического лица).
• Свидетельство о регистрации ИП или свидетельство о регистрации ЮЛ.

Шаг 3. Запишитесь на прием в Вашу налоговую инспекцию

Сначала необходимо записаться на прием в свою местную налоговую инспекцию.

Для этого можно позвонить по контактному номеру или заранее записаться через интернет-портал Федеральной налоговой службы, либо прийти без записи лично, распечатав талон очереди: выбрав ИП или ООО, затем «Оформить КЭП».

• Сотрудник налоговой инспекции Вас примет и самостоятельно заполнит необходимые документы на получение ЭП;
• Проверит предоставленные Вами документы;
• Выдаст Вам заполненные заявления (если у Вас и ИП и ООО), чтобы Вы проверили заполненные сведения;
• Если всё в порядке, Вы подписываете документы и отдаёте их инспектору;
• Инспектор попросит Вас предоставить флешку, например: «Рутокен Lite» для записи сертификата ЭП.

Шаг 4. Получите сертификат КЭП

Сотрудник налоговой инспекции обработает Ваши документы и выдаст сертификат КЭП. Он будет загружен на персональную электронную страницу на сайте Федеральной налоговой службы России или может быть получен по электронной почте.

Стоит отметить, что заполнить заявление на КЭП можно самостоятельно на официальном сайте налоговой инспекции.

Как самостоятельно заполнить заявление онлайн в налоговой инспекции на получение КЭП

Для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) бесплатно в налоговой инспекции, следуйте этим шагам:

1. Зарегистрируйтесь как пользователь на официальном сайте Федеральной налоговой службы России. Для регистрации потребуется ваш ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика).

2. После успешной регистрации и авторизации в личном кабинете налоговой инспекции, найдите раздел "Обращение с использованием ЭЦП". Обычно он находится в верхней панели меню.

3. В данном разделе выберите функцию "Выдача КЭП".

4. Следуйте указаниям, предоставленным на экране, для подготовки и отправки заявки на получение бесплатной квалифицированной электронной подписи. Вам могут потребоваться дополнительные данные, такие как серия и номер паспорта или водительского удостоверения.

5. Заполните все необходимые поля и прикрепите сканы документов, которые могут потребоваться для процесса проверки личности.

6. Отправьте заявку на получение КЭП и дождитесь уведомления или инструкций о дальнейших шагах. Обычно заявка рассматривается в течение нескольких рабочих дней.

7. После подтверждения вашей заявки вы получите ссылку для загрузки готового сертификата электронной подписи. Следуйте указаниям, чтобы скачать файл с сертификатом и установить его на свой компьютер.

8. Установите программное обеспечение "КриптоПро ЭЦП" для использования КЭП и создайте пароль, который будет использоваться при каждом подписании электронных документов.

9. Теперь у вас есть бесплатная квалифицированная электронная подпись, которую можно использовать при отправке документов через личный кабинет налоговой инспекции России или другие системы электронного документооборота.

Важно отметить, что процесс получения бесплатной КЭП может немного различаться в зависимости от конкретной налоговой инспекции. Рекомендуется следовать инструкциям, предоставленным на сайте Федеральной налоговой службы России или обратиться за помощью в саму налоговую инспекцию.

Как бесплатно и самостоятельно сдать отчёты в электронном виде

1. Если Вы хотите сдавать отчёты по своей организации или ИП, прочтите как настроить КЭП на сайте налоговой инспекции – «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

2. Зарегистрируйте КЭП на сайте Федеральная налоговая служба. Это необходимо, чтобы связать программу "Налогоплательщик" с Вашей электронной подписью.

3. Установите и настройте плагин электронной подписи в браузерах, подробнее на госуслугах.

4. Чтобы Ваша электронная подпись работала, установите программный компонент для работы с электронной подписью с использованием web-браузера Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0.

5. Установите сертификат к себе на компьютер или ноутбук.

6. Установите программу Налогоплательщик и заполните данные организации .

7. Установите программу Spu_orb, чтобы сформировать и отправить отчёты онлайн в Пенсионный Фонд РФ.